Опаковане в офиса

ИНСТРУКЦИИ за опаковане и етикетиране при локално преместване
на офис-оборудване и документация

Настоящите инструкции третират основните познания, необходими при опаковане на офис документация и принадлежности.

Опаковъчни материали:
При преместване на офисна документация и принадлежности Май Мувърс ООД осигурява предварително на клиентите си следните опаковъчни материали:
кутия (кашон) тип „ books“ - използва се за опаковане на по-тежки, но не обемни офис принадлежности, папки с документация и по-тежки хартии, като книги, списания, рекламни материали
кутия (кашон) тип „ medium“ - използва се за опаковане на по-леки, но обемни хартии, папки, принтери, компютри и други малки офисни апарати
опаковъчна лента, безшумна
опаковъчна лента „FRAGILE“
При запълване на кутиите, моля да се спазват следните изисквания:

необходимо е да се следи за правилната посока на стрелките отстрани на кутията, тоест първо се залепва дъното, за да се избегне обръщането на кутията при физическото й преместване;
по-тежките предмети се поставят на дъното на кутията;
папките се поставят в изпрвено положение;
етикетът се поставя върху капака на кутията, за да се позволи пряка видимост;
при поставяне на чупливи предмети, те да бъдат предварително опаковани и отделени един от друг с предоставената опаковъчна хартия. След затваряне на кутията, тя да бъде обозначена с опаковъчна лента Fragile върху капака и по цялата обиколка отстрани
електрическите уреди - компютри, принтери, копирни машини и др. се опаковат от служители на Май Мувърс, в противен случай не се поема отговорност при счупване;
При поставяне на етикет, да се следи за правилното обозначение на етаж, отдел и работно място, според вътрешните инструкции. При необходимост, да се потърси съдействие от отговорник по преместването, служител на Май Мувърс или преместваната организация. Да се има в предвид, че папки, лични вещи на служители, друга документация и други, различни от електрически апарати, дори и опаковани, няма да бъдат премествани без надлежно етикетиране.

Електрически апарати
Електрическите апарати следва да бъдат надлежно изключени от електрическата мрежа преди да се пристъпи към тяхното опаковане и преместване. При липсата на етикет върху апарата, същият няма да бъде преместван до изясняване на детайлите по доставката му

Мебели
Мебелите следва да бъдат етикирани подобно на кутиите с лични вещи и документация или както е указано от вътрешни инструкции.

Мебелите, които имат възможност за заключване не следва да се заключват, тъй като това може да доведе до изпадане на вътрешни детайли или забравени вещи, апарати, документация, тоест до тяхното неволно увреждане. Следва ключовете да се съхраняват от персонала, за да се избегне изгубване при преместването.
Всички мебели следва да са изпразнени от съдържание преди започване на преместването.

При наличие на сейфове, метални шкафове или каси е желателно да бъде осигурен оторизиран персонал, който в деня на преместването може да отвори въпросните сейфове или каси, тъй като в някои случаи се налага отстраняване на врати или други елементи, което да позволи нормалното преместване на обекта.

При възникнали въпроси относно преместването, моля несе колебайте да се обърнете към оторизирания отговорник по преместването, съгласно вътрешните инструкции или към:

Мирослав Балкански
+359 896 877 277
+359 879 544 266
info@mymovers.biz
info@mmbg.eu